2016年3月10日，“弘揚志愿精神做好志愿服務”的工作會議在行政樓三樓會議室召開。黨委書記、副校長吳延紅、黨委副書記、副校長王玫、各中心主任及相關部門負責人共計26人參加了會議。會議由黨委副書記、副校長王玫主持。
會上，王玫副校長強調了貫徹黨的十八大精神、培育和踐行社會主義核心價值觀、提升學生思想政治素質和社會服務能力的重要性。
隨后，為了使工作能夠順利的進行，王玫副校長提出了具體的意見。主要從加強大學生志愿服務工作的重要意義和指導思想、加強大學生志愿服務工作的基本原則、加強大學生志愿服務工作的主要任務、促進大學生參與志愿服務的具體保障措施四個方面進行說明。
最后，王玫副校長指出，要把保障志愿者人身安全作為開展志愿服務活動的首要前提，組織單位要全力且有針對性地加強安全教育，采取行之有效的安全措施，避免志愿者受到人身傷害。要積極維護志愿者正當權益，防止出現侵害志愿者權益的問題。要在籌劃開展志愿服務活動時充分考慮大學生志愿者的特點，堅持量力而行，盡力而為，注重保障志愿者參與熱情和成就感。要加大對志愿服務活動的投入力度，提供必要的經費保障，為大學生志愿者參與志愿服務創造一定的便利條件。